Dans le cadre de la poursuite de ses efforts visant à moderniser la gestion administrative et à actualiser les mécanismes de conservation et d’organisation des documents, l’Université Badji Mokhtar d’Annaba a organisé une journée de formation au profit des fonctionnaires des services centraux de l’établissement. Cette initiative, placée sous la supervision du secrétaire général de l’université, s’inscrit dans une démarche d’amélioration de la gouvernance administrative et de renforcement des compétences professionnelles du personnel.
Intitulée « Gestion et organisation des archives dans les établissements de l’enseignement supérieur et de la recherche scientifique », cette journée de formation a été principalement consacrée à un volet pratique portant sur la mise en application effective du tableau de gestion des documents d’activité.
La formation a été assurée par la responsable du service des archives de l’université, qui a présenté aux participants les différents aspects liés à l’application de cet outil de gestion documentaire. Les interventions ont notamment porté sur les méthodes d’organisation, de classement et de conservation des documents administratifs, conformément aux procédures et aux normes réglementaires en vigueur.
L’accent a également été mis sur l’importance d’une gestion rigoureuse du patrimoine documentaire, permettant non seulement de mieux maîtriser les fonds d’archives, mais aussi d’améliorer leur exploitation et de faciliter la recherche ainsi que la récupération des documents lorsque les besoins administratifs l’exigent.
L’université entend harmoniser les méthodes de gestion et d’organisation des documents administratifs au sein de ses différents services, tout en veillant à garantir l’application concrète et uniforme du tableau de gestion des documents d’activité. Cette démarche vise également à renforcer les mécanismes de conservation des archives, à rationaliser leur classement et à instaurer une véritable culture de gestion documentaire au sein de l’institution.
Par ailleurs, afin de généraliser cette opération à l’ensemble des structures universitaires, des journées de formation similaires seront programmées ultérieurement au profit des différentes facultés. Ces sessions auront pour objectif d’accompagner les fonctionnaires dans l’appropriation des procédures et de veiller à leur application harmonisée au niveau de l’ensemble des services administratifs.
Imen Boulmaiz
